Assistant / Assistante de direction
Emploi
Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurPoste à temps plein à pourvoir au sein de la résidence du Petit Plan, APF France Handicap de Draguignan comprenant un FO, FAM et MAS. En appui à la direction, vous serez en charge des fonctions suivantes : Gestion administrative du personnel : contrats, arrêts de travail, visites médicales, registres, etc. Suivi administratif et comptable : facturation, relances, gestion des absences et des ressources des résidents, commandes, paiements. Secrétariat des instances : CVS et CSE (convocations, comptes-rendus, suivi délégations) Accueil et secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, rédaction de documents divers, suivi des accès informatiques. Communication interne : relais des[...]